Pernah gak sih kalian ngerasa capek, buntu, susah dapet inspirasi atau bahkan lelah mental atau pikiran ketika ngerjain tugas yang susah gitu? Untuk membuat perkerjaan kita menjadi lebih efektif, mengurangi perasaan beban kerja yang terasa banyak, dan bahkan menghindari adanya gangguan dari luar, kita dapat menerapkan Teknik Pomodoro. Suatu teknik yang terinspirasi dari penggunaan sebuah timer yang sering digunakan di dapur dan berbentuk seperti tomat (tomat dalam bahasa Italia disebut pomodoro). Yuk, mari kita bahas bersama.
Apa sih Teknik Pomodoro Itu?
Teknik Pomodoro merupakan sistem manajemen waktu yang menggugah orang untuk bekerja secara fokus dalam rentang waktu yang mereka miliki. Secara singkat, dengan menggunakan sistem ini kita akan membagi pekerjaan kita menjadi 25 menit per kegiatan dengan bekerja secara fokus terhadap satu tugas, kemudian 5 menit istirahat total, setiap jeda istirahat ini disebut sebagai “pomodoro”. Kemudian setelah melakukan 4 kali pomodoro, kita mengambil istirahat yang lebih lama lagi, yakni sekitar 15 sampai 20 menit.
Sumber: personal-development-zone.com
Teknik timer ini bertujuan untuk membuat adanya urgensi terhadap suatu pekerjaan dan bukannya membuat kita merasa memiliki pekerjaan yang tidak ada habisnya, sehingga membuat kita terdistraksi oleh hal-hal kecil dan membuat waktu kita yang berharga terbuang percuma. Oleh karena itu, teknik ini mengubah pola pikir kita bahwa sekarang kita hanya punya 25 menit untuk membuat progress sebanyak mungkin pada suatu pekerjaan dalam waktu yang sedikit. Saat melakukan teknik ini sangat disarankan untuk mematikan koneksi internet atau menjauhkan handphone dan laptop yang dapat mengganggu fokus kita dalam mengerjakan suatu tugas. Atau jika tugas dan kerjaan kalian memerlukan perangkat tersebut, kalian bisa tetap menggunakannya, dan lebih fokus terhadap gangguan lain yang mungkin kalian alami.
Kemudian muncul pertanyaan, mengapa teknik ini cukup efektif?
Tahapan-tahapan dari Teknik Pomodoro
Meskipun Teknik Pomodoro ini pada mulanya ditujukan untuk pribadi, namun dalam perkembangannya berbagai tim dan kelompok kerja telah menggunakan teknik ini untuk meningkatkan produktivitas dan kreativitas mereka. Untuk melaksanakan Teknik Pomodoro dalam tim secara efektif, Xiaofeng Wang dalam tulisannya yang berjudul “Turning Time from Enemy into an Ally Using the Pomodoro Technique” menyarankan untuk melakukannya setiap hari dengan 5 tahapan, yakni:
Sumber: medium.com
Untuk setiap tahapan, Teknik Pomodoro memainkan peran sebagai unit estimasi waktu. Terdapat 2 (dua) aturan yang berlaku: (1) apabila suatu tugas bisa melebihi dari 5-7 pomodoro, maka pecah tugas tersebut menjadi tugas lebih kecil lagi. Aktivitas yang kompleks seharusnya bisa dipecah menjadi beberapa aktivitas; dan (2) apabila suatu tugas dapat dikerjakan kurang dari 1 pomodoro, maka aktivitas lainnya yang serupa dapat digabungkan. Dalam penelitian tersebut, Xiaofeng melihat banyak kelompok yang menerapkan teknik ini merasa pekerjaan mereka tidak seberat dahulu lagi, lebih efisien dan memiliki suatu ritme “natural” dalam pekerjaan sehari-hari.
Mungkin konsep ini akan terdengar ruwet untuk selalu tetap tracking time di tengah kesibukan kita. Oleh karena itu, kita dapat mengunduh aplikasi pembantu di handphone kita melalui Playstore untuk aplikasi Pomodoro Timer Lite atau Apple Store untuk aplikasi Focus Keeper, sehingga kita dapat lebih mudah mengaplikasikan teknik ini dalam pekerjaan kita.
.
Kesimpulan
Gimana nih Warstekholic pembasahan kali ini? Menarik bukan. Dengan menerapkan Teknik Pomodoro secara benar dan rutin maka akan berdampak positif ke diri kita. Meningkatkan produktifitas kerja kita, mengatasi ngeluh atau buntu ketika kalian mengalami kesulitan, dan pastinya akan memastikan pekerjaan kalian selesai tepat waktu dan dengan kesehatan pikiran yang tetap terjaga.
Referensi
Kat Boogaard. Take it From Someone Who Hates Productivity Hacks—the Pomodoro Technique Actually Works di www.themuse.com Diakses pada 15 Februari, 2023.
Masuma Memon. 2019. The science behind the pomodoro technique and how it helps supercharge your productivity di www.focusboosterapp.com Diakses pada 15 Februari, 2023.
Wang, Xiaofeng. 2010. Turning Time From Enemy into an Ally using the Pomodoro Technique. Agility Across Time and Space: Implementing Agile Methods in Global Software Projects. Diakses pada 15 Februari, 2023